Schlagwort: Tagesordnung

Veröffentlicht am

Protokoll der Mitgliederversammlung Weihnachten 1996

Protokoll der Versammlung des Club Abi ’92
in Karwitz, Weihnachten 1996

TAGESORDNUNGSPUNKT 1
Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den 1. Vorsitzenden Jürgen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 2
Anwesenheitsliste mit Unterschriften siehe Anlage
Anwesend: Mark, Henning, Klaus-Jürgen Gebert, Jürgen, Hauke Schmidt, Mark Schulz, Nils , Andi, Jörg .

TAGESORDNUNGSPUNKT 3
Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Versammlung des Club Abi ’92 1995. Ergebnis: Genehmigt.

TAGESORDNUNGSPUNKT 4
Berichte des Vorstandes. Ergebnis: Super Jahr!

TAGESORDNUNGSPUNKT 5
Satzungsänderung. Der Vorschlag zur neuen Satzung, welche allen Mitgliedern vorlag, wurde einstimmig angenommen. Durch sofortige Unterschrift des Vorstandes am 28.12.1996 ist ab diesen Datums die neue Satzung gültig.

TAGESORDNUNGSPUNKT 6
Kassenprüfung und Entlastung des Vorstandes: Einstimmig.

TAGESORDNUNGSPUNKT 7
Neuwahlen laut Satzung.
Vorschlag Schriftwart: Henning F. (vorgeschlagen von Jürgen) : 2 ja, 1 Nein, 1 Enthaltung
Vorschlag Kassenprüfer 1: Jürgen (vorgeschlagen von Henning) : Einstimmig
Vorschlag Kassenprüfer 2: Klaus-Jürgen Gebert (vorgeschlagen von Jürgen) : 3 Ja, 1 Enthaltung
Wahlen angenommen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 8
Mitgliedsbeiträge: trotz galoppierender Bierpreisinflation weiterhin konstant und keine Erhöhung geplant.

TAGESORDNUNGSPUNKT 10 ( Auf Antrag Vertauschung der Reihenfolge mit TOP 9)
Ausgezeichnet mit der Ehrenurkunde des Club Abi ’92 wurden:
Mark Donner als Anerkennung für langjährige Mitgliedschaft und besondere Dienste als Protokollführer
sowie
Henning F. als Anerkennung für langjährige Mitgliedschaft und besondere organisatorische Leistungen als 2.Vorsitzender und für das Club Abi ’92 – Logo. Die beiden Auszeichnungen wurden mit jeweils einem Schluck pro Mitglied gefeiert.

TAGESORDNUNGSPUNKT 9 ( Auf Antrag Vertauschung der Reihenfolge mit TOP 10)
Aufnahmeanträge wurden gestellt von: Andreas , Nils , Mark , Jörg . Alle vier Aufnahmeantragsteller wurden in den Club Abi ’92 aufgenommen. Ebenso wurde Hans-Jürgen Dörnte offiziell per Wahl in den Club Abi’92 aufgenommen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 11
Antrag von Henning F.: Anschaffung eines Aktenkoffers und Briefmarken. Der Antrag wird bis auf weiteres zurückgestellt. Um eine Spende in Form eines Aktenkoffers wird gebeten. Alle Mitglieder erklären sich bereit nach gebrauchten, kostengünstigen Koffern Ausschau zu halten. Sollte sich kein gebrauchter Koffer finden, wird ein günstiger neuer Koffer angeschafft. Briefmarken werden vorerst nicht angeschafft, sondern nach Anschaffung zurück erstattet.

TAGESORDNUNGSPUNKT 12
Beschluß: Das Urinieren in Flaschen ist ab sofort verboten. Der Täter kann mit Ausschluß aus der Versammlung und im Wiederholungsfalle mit Ausschluß aus dem Club Abi ’92 bestraft werden.

Der Weihnachtsgruß an den Club Abi ’92 des nicht anwesenden Mitglieds Hans-Jürgen Dörnte wird verlesen.

Antrag von Andreas um Aufnahme von Helge Stehr und Tobias D. wird zur Kenntnis genommen und Aufnahmeantragsformulare werden mitgegeben.

Antrag von Klaus-Jürgen Gebert am 18.7.1997 ein Klassentreffen in Bellahn zu veranstalten wird zur Kenntnis genommen und für gut befunden, jedoch wird als Lokalität die F-R-G Aula bevorzugt. Als Koordinator erklärt sich Andreas bereit.

Andreas organisiert den Ausbau des Clubraumes.

Veröffentlicht am

Protokoll der Mitgliederversammlung Weihnachten 1998

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung
des Club Abi ’92 in Dannenberg, Weihnachten 1998

TAGESORDNUNGSPUNKT 1
Begrüßung der Mitglieder in der Gaststätte „Zum gemütlichen Eck“ (unter Kennern „Das kaputte Sofa“) durch den 1. Vorsitzenden Henning F. einem kräftigen „Abi ’92 – Weihnachten ‘98“.

TAGESORDNUNGSPUNKT 2
Anwesenheitsliste mit Unterschriften siehe Anlage
Anwesend: Mark , Henning , Jürgen, Hauke , Nils , Andreas , Jörg , Tobias , Hans-Jürgen Dörnte
Gast: Markus
Beschlußfähigkeit ist gegeben.

TAGESORDNUNGSPUNKT 3
Verlesung und Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Versammlung des Club Abi ’92 1998. Ergebnis: Genehmigt.

TAGESORDNUNGSPUNKT 4
Der erste und zweite Vorsitzende berichten über die außerordentliche Mitgliederversammlung 1998, die , nach einer herrlichen Bootfahrt auf der Elbe, an einem idyllischen Sandstrand der ehemaligen DDR, damals auch Sowjetisch besetzte Zone SBZ genannt, stattfand. Eine bunt gemischte Auswahl an gekühlten Getränken und frisch gegrilltes Fleisch wurden kredenzt. Zur Belustigung der anwesenden Mitglieder wurden zwei nicht sehr schlanke Mädchen in die Elbe geschmissen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 5
Bei der alljährlichen Weihnachtslesung des Kulturbeauftragten wurde folgendes Gedicht frei von H.-J. Dörnte vorgetragen :
Lieber guter Weihnachtsmann, zünden wir uns g‘meinsam die Lampen an

TAGESORDNUNGSPUNKT 6
Berichte des Vorstands:
Das Projekt Jahrgangstreffen wird auf 2002 verlegt.
Das zweite Volleyballturnier war erneut ein voller Erfolg. Die Kosten für des Startgeld wurden von Andreas getragen. Eine Rückerstattung lehnte dieser großzügig ab. Die Mannschaft des Club Abi`92 erreichte den 2. Platz der 6er Mannschaftswertung. Auch im Jahre 1999 soll wieder an dem Beachvolleyballturnier in Wietzeetze teilgenommen werden.
Zu der Kasse und den Finanzen: Um die eingehenden Zahlungen besser kontrollieren zu können wurde ein kostenloses Girokonto bei der Volksbank Hitzacker angelegt.

TAGESORDNUNGSPUNKT 7
Berichte der Projektleiters Andreas (Projekt Clubraum und Projekt Jahrgangstreffen):
Bericht von Andreas :
Keine Neuigkeiten

TAGESORDNUNGSPUNKT 8
Vorschläge zum Pfingstausflug 1999 waren: Eine Butterfahrt, eine „Heizdeckenfahrt“, eine Wanderung im Osten auf alten Spuren des Club Abi `92 und Wandern in der Göhrde oder der Nemitzer Heide.
Priorität wurde hierbei auf die Butterfahrt gelegt, da der zollfreie Einkauf nur noch bis Mitte 1999 möglich ist. Im Jahre 2000 soll dann eine „Heizdeckenfahrt“ mit einer mindestens 90 minütigen Verkaufsveranstaltung unternommen werden

TAGESORDNUNGSPUNKT 9
Kassenprüfung und Entlastung des Vorstandes: Einstimmige Entlastung.

TAGESORDNUNGSPUNKT 10
Nachwort zu K.J. Gebert: Herr Gebert wurde unehrenhaft aus dem Club Abi ’92 entlassen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 11
Aufnahmeantrag wurde gestellt von: Markus Ruf. Der Aufnahmeantragsteller wurde in den Club Abi ’92 aufgenommen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 12
Verschiedenes: Keine Anträge und keine Diskussionspunkte.

Veröffentlicht am

Protokoll der Mitgliederversammlung Weihnachten 1997

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung
des Club Abi ’92 in Karwitz, Weihnachten 1997

TAGESORDNUNGSPUNKT 1
Begrüßung der Mitglieder durch den 1. Vorsitzenden Jürgen mit einem „Hallo“ und einem kräftigen „Abi ’92 – Weihnachten ‘97“.

TAGESORDNUNGSPUNKT 2
Anwesenheitsliste mit Unterschriften siehe Anlage
Anwesend: Mark , Henning, Jürgen, Hauke , Nils , Andreas , Jörg , Tobias
Beschlußfähigkeit ist gegeben.

TAGESORDNUNGSPUNKT 3
Verlesung und Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Versammlung des Club Abi ’92 1997. Ergebnis: Genehmigt.

TAGESORDNUNGSPUNKT 4
Vortrag der Kulturbeauftragten kann wegen Abstimmungsproblemen im Kulturteam nicht durchgeführt werden. Es gab laut dem ersten Kulturbeauftragten Hauke Schmidt bereits fast zwei Absprachen zwischen den Kulturbeauftragten, evtl. gar keine.
Als Entschädigung wird jedoch das Gedicht „Der Boomerang“ von Ringelnatz vom ersten Kulturbeauftragten vorgetragen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 5
Berichte des Vorstands:
Das Projekt Clubraumausbau wurde gestrichen, da die Weihnachtsfeier evtl. in Zukunft in anderen Lokalitäten stattfinden wird.
Das Projekt Jahrgangstreffen wird auf 1998 verlegt.
Das Volleyballturnier war ein voller Erfolg. Die Kosten für des Startgeld wurden von Andreas getragen. Eine Rückerstattung lehnte dieser großzügig ab. Die Mannschaft des Club Abi`92 erreichte den 5. Platz der 6er Mannschaftswertung. Die Ehrenurkunde (Der Rahmen wurde gespendet vom zweiten Vorsitzenden Henning F.) wurde sogleich aufgehängt. Lobend zu erwähnen war hierbei das Engagement und der Einsatz, auch noch sechs Wochen nach dem Turnier, des ersten Vorsitzenden Jürgen in der Betreuung der weiblichen Gastspielerinnen. Auch im Jahre 1998 soll wieder an dem Beachvolleyballturnier in Wietzeetze teilgenommen werden.
Zu der Kasse und den Finanzen: wir haben 10 zahlende Mitglieder und ein schwarzes Schaf welches es noch zu ermitteln gilt. Die Zahlungstermine sind allerdings sehr unregelmäßig. Um die Zahlungen besser kontrollieren zu können wird ein Girokonto vermutlich bei der Volksbank Hitzacker angelegt. Der Kassenstand beträgt vor Abzug der Kosten für die Weihnachtsfeier: 591,19 DM.

TAGESORDNUNGSPUNKT 6
Berichte der Projektleiter:
Bericht von Andreas:
Der Clubraumausbau konnte wegen Terminproblemen nicht durchgeführt werden und ist jetzt nicht mehr aktuell.
Das Jahrgangstreffen konnte wegen Zeitknappheit und kurzfristigen Terminproblemen nicht vollständig durchgeplant werden. Andreas hat sich aber schon Gedanken über die Sitzordnung gemacht. Der Termin wird auf Vorschlag vom zweiten Vorsitzenden Henning F. auf den Spätsommer 1998 verschoben. Die Wahrscheinlichkeit ,daß das Fest dann stattfinden kann liegt nach Aussage des Projektleiters Andreas bei knapp über 80 Prozent.
Der erste Vorsitzende Jürgen erklärt sich bereit den Projektleiter Andreas im Bedarfsfall in der Planung zu unterstützen.

Bericht von Nils Seegebarth:
Nils Seegebarth trägt die Sachverhalte bezüglich einer Eintagung in das Grundbuch bzw. Des Antrags auf Gemeinnützigkeit vor. Das Fazit: Gemeinnützigkeit zu Erhalten ist in dem Fall des Club Abi `92 gar nicht möglich. Der Eintrag in das Grundbuch wäre möglich, ist jedoch mit Kosten und nicht geringem Aufwand verbunden ohne einen ersichtlichen Nutzen zu bringen. Daher wird dieses Projekt eingestellt.
Der Leiter des Projekts „e.V. und Gemeinnützigkeit“ Nils Seegebarth wird für seine Arbeit vom gesamten Vorstand hoch gelobt.

TAGESORDNUNGSPUNKT 7
Vorschläge zum Pfingstausflug 1998 waren: Eine Busfahrt, eine Paddeltour, Eine Wanderung im Osten auf alten Spuren des Club Abi `92 und Wandern in der Göhrde oder der Nemitzer Heide.

TAGESORDNUNGSPUNKT 8
Kassenprüfung und Entlastung des Vorstandes: Einstimmige Entlastung.

TAGESORDNUNGSPUNKT 9
Neuwahlen laut Satzung (Wiederwahl möglich).
Vorschläge zum Kassenwart: Henning , Mark , Andreas . 3 Stimmen für Mark , 2 Stimmen für Henning F. , keine Stimme für Andreas , 3 Stimmen ungültig. Mark nimmt die Wahl an und ist somit neuer alter Kassenwart.
Vorschläge zum 2. Vorsitzenden: Jürgen. 6 Stimmen für Jürgen, 2 Stimmen ungültig. Jürgen nimmt die Wahl an und ist somit neuer zweiter Vorsitzender.
Vorschläge zum 1. Vorsitzenden: Henning F., Jörg . 6 Stimmen für Henning F. , 1 Stimme für Jörg , 1 Stimme ungültig. Henning F. nimmt die Wahl an und ist somit neuer erster Vorsitzender.

TAGESORDNUNGSPUNKT 10
Aufnahmeantrag wurde gestellt von: Tobias D. Der Aufnahmeantragsteller wurde in den Club Abi ’92 aufgenommen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 11
Es wurden keine Ehrungen durchgeführt.

Veröffentlicht am

Protokoll der Mitgliederversammlung Pfingsten 1997

Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung
des Club Abi ’92
in Witzeetze, Pfingsten 1997

TAGESORDNUNGSPUNKT 1
Begrüßung der Mitglieder und Gäste und Eröffnung der durch den 1. Vorsitzenden Jürgen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 2
Anwesenheitsliste mit Unterschriften siehe Anlage
Anwesend: Mark , Henning F., Klaus-Jürgen Gebert, Jürgen, Hauke Schmidt, Hans-Jürgen Dörnte, Nils , Andreas, Jörg , Timo Behn.

TAGESORDNUNGSPUNKT 3
Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Versammlung des Club Abi ’92 1996. Ergebnis: Genehmigt.

TAGESORDNUNGSPUNKT 4
Berichte des Vorstandes. Ergebnis: Super Halbjahr!
Es wird über die geplanten Projekte gesprochen. Laut Andreas , der die Aufgabe übernommen hat, das Jahrgangstreffen des Abiturjahrgangs 1992 des F-R-G zu organisieren, laufe die Organisation zufriedenstellend, jedoch stehe noch kein Termin fest und die Logistik sei auch noch nicht erledigt.
Andreas versicherte dem Club, daß die Feier auf jeden Fall dieses Jahr noch stattfinden werde. K.-J. Gebert erwähnt, daß die Nutzung der Aula mit Herrn Thiele besprochen und genehmigt wurde.
Andreas sagt über das Projekt des Clubraumausbaus, das unter seiner Führung läuft, die Planung laufe, jedoch sei noch kein konkretes Ergebnis vortragswürdig.

Bis Ende Juni wird von Andreas Bericht über den Planungsstand der Jahrgangsfeier beim Vorstand vorgelegt. Andreas sagt zu in 14 Tagen einen Kostenvoranschlag über den Ausbau des Clubraumes beim Vorstand vorzulegen.

Nils Seegebarth übernimmt die Aufgabe, sich über die Möglichkeit Gemeinnützigkeit für den Club Abi 92 zu beantragen und den Club als e.V. eintragen zu lassen. Über die Ergebnisse wird Nils auf der ordentlichen Mitgliederversammlung berichten.

TAGESORDNUNGSPUNKT 5
Ausblick auf das zweite Halbjahr 1997.
Geplante Veranstaltungen sind die Weihnachtsfeier und die Abifete welche von Andreas im Namen des Club Abi 92 organisiert wird. Außerdem wird, so der Vorstand Ende 1997 die Konsolidierungsphase abgeschlossen sein.

TAGESORDNUNGSPUNKT 6
Es wird darauf hingewiesen, wie wichtig es ist, die Beiträge pünktlich zu bezahlen.
Jörg und Klaus-Jürgen sind bereit Einzugsermächtigungen zugunsten des neuen Kontos bei der Volksbank Hitzacker zu unterzeichnen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 7
Die fristgerecht eingegangenen Anträge werden verlesen.
1. Antrag um Einführung einer Aufnahmegebühr.
Es wird beschlossen, daß Neuaufnahmen zwei Beiträge, also ein halbes Jahr, im voraus bezahlen müssen. Dieses Geld wird dann mit den Beiträgen verrechnet.
Timo Behn und Hauke Schmidt werden von dieser Verpflichtung befreit, sofern sie auf der momentanen Versammlung in den Club Abi 92 eintreten.
Diese Art der Durchführung wurde mit 6 Ja-, 1 Nein-Stimme und 1 Enthaltung angenommen.

2. Antrag auf Ergänzung des Paragraphen 2 der Satzung.
Es wird beschlossen, sollte ein Mitglied wiederholt seine Beiträge nicht bezahlen, oder die gesetzte Frist nicht einhalten, so kann ihm von der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit ohne Stimmrecht des betroffenen Mitglieds die Mitgliedschaft in dem Club Abi 92 gekündigt werden. Hierzu muß die Satzung nicht geändert werden.
Diese Art der Durchführung wird einstimmig angenommen.

3. Entlassung von K.-J. Gebert und Jürgen aus dem Posten des Kassenprüfers 1 und 2.
Jürgen tritt freiwillig von dem Posten des Kassenprüfers zurück.
K.-J. Gebert wird mit 5 Ja-Stimmen und 3 Nein-Stimmen aus dem Posten des Kassenprüfers entlassen.

Wahl des ersten Kassenprüfers.
Vorschlag: Nils Seegebarth.
6 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen. Nils wird zum 1. Kassenprüfer gewählt und nimmt die Wahl an.
Wahl des zweiten Kassenprüfers.
Vorschlag: Andreas.
Einstimmig. Andreas wird zum 2. Kassenprüfer gewählt und nimmt die Wahl an.

TAGESORDNUNGSPUNKT 8
Mitgliedsaufnahmen.
Vorgeschlagen werden Tobias D., Hauke Schmidt und Timo Behn.
Timo Unterzeichnet den Aufnahmeantrag und wird mit 5 Ja-Stimmen, 2 Nein-Simmen und einer ungültigen Stimme in den Club Abi 92 aufgenommen.
Hauke Unterzeichnet den Aufnahmeantrag mit der Bedingung einen „Kulturellen Beauftragten“ in dem Club Abi 92 einzuführen und wird mit 8 Ja-Stimmen und 1 Nein-Simme in den Club Abi 92 aufgenommen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 9
Kulturbeauftragter.
Der 1. Kulturbeauftragte hat die Aufgabe kulturelle Veranstaltungen zu organisieren, Vorträge zu halten bzw. zu inszenieren , Anträge auf kulturelle Tätigkeiten zu begutachten und zu bewerten und das kulturelle Niveau im Club Abi 92 generell zu heben. Der 2. Kulturbeauftragte berät den 1. Kulturbeauftragten und unterstützt diesen bei seinen Tätigkeiten.
Vorschlag 1. Kulturbeauftragter: Hauke Schmidt.
Hauke Schmidt wird mit 8 Ja-Stimmen und einer Enthaltung zum 1. Kulturbeauftragten gewählt und nimmt die Wahl an.
Vorschlag 2. Kulturbeauftragter: Hans-Jürgen Dörnte.
Hans-Jürgen Dörnte wird Einstimmig zum 2. Kulturbeauftragten gewählt und nimmt die Wahl an.

Ein Antrag von K.-J. Gebert wird wegen eines Formfehlers nicht angenommen. K.-J. Gebert will daher keine Anträge mehr stellen.

Veröffentlicht am

Protokoll der Mitgliederversammlung Pfingsten 1999

Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung
des Club Abi ’92 in Dänemark, Pfingsten 1999

TAGESORDNUNGSPUNKT 1
Begrüßung der Mitglieder auf der MS Deutschland zur Überfahrt nach Dänemark durch den
1. Vorsitzenden Henning F. mit einem kräftigen „Abi ’92 – Dänemark ´99“. Es wird die historische Bedeutung dieser Fahrt. an der teilgenommen wird, hervorgehoben. Die Fahrt ist die erste Trans-Europa-Fahrt des Clubs. Alle reden von Europe, wir erleben es! Es ist als Sensation zu bezeichnen, an der ALLERLETZTEN „Butterfahrt“ auf der Ostsee teilzunehmen, da die Duty-Free-Gesetze geändert wurden.

TAGESORDNUNGSPUNKT 2
Anwesend: Henning F. , Jürgen und Axel
Beschlussfähigkeit ist nicht gegeben.

TAGESORDNUNGSPUNKT 3
Verlesung und Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Versammlung des Club Abi ’92 1998. Ergebnis: Genehmigung nicht möglich s.o. . Wird Weihnachten 1999 nachgeholt.

TAGESORDNUNGSPUNKT 4
Berichte des Vorstands. Es wird die Moral der Mitglieder kritisiert. Es fallen Kommentare wie „Scheiß Engagement“ und „Unmöglich“. Der zweite Vorsitzende meldet Bedenken wegen mangelnder Teilnahme und mangelndem Engagement an. Hoffnung bestehe anscheinend lediglich durch neues, reformiertes Team- und Clubgefühl, welches es aufzubauen gilt. Die momentanen Gegebenheiten auf diesem Gebiet sind als suboptimal zu bezeichnen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 5
Ausblick auf des zweite Halbjahr 1999. Es muss mehr Druck auf die Mitglieder ausgeübt werden. Nicht nur um des Clubs Willen, sondern auch zu Gunsten der Mitglieder um deren Sozial- und Humankompetenz zu fördern, bzw. zu reanimieren.

TAGESORDNUNGSPUNKT 6
Mitgliedsbeiträge u. Kontostand : Müsste passen , der Kassenwart ist jedoch nicht anwesend.

TAGESORDNUNGSPUNKT 7
Es sind keine fristgerechten Anträge eingegangen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 8
Mitgliedsaufnahmen fanden nicht statt.

TAGESORDNUNGSPUNKT 9
Verschiedenes: Axel Stern stellt Mistrauensvotum gegen den Kassenwart. Darauf folgt eine einstimmiger Beschluss zur Amtsenthebung und Neuwahl des Postens.