Bilder Clubreise Bratislava und Wien 2013

Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 Weihnachten 2011

Ordentliche Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 Weihnachten 2011 am 03. Dezember 2011 in der Gaststätte „Bistro“ in 29451 Dannenberg

Beginn der Versammlung: 18:45 Uhr

1 Begrüßung und Eröffnung
Begrüßung und Eröffnung durch den 2. Vorsitzenden Nils Seege. Der 1. Vorsitzende Tobias D. ist nicht anwesend.

2 Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
Anwesenden Mitglieder sind Andi, Seege, Rufus, Schnorchel, Lanki, Henko. Der erste Vorsitzende Tobi D. hat kurzfristig zwar abgesagt aber der bittere Beigeschmack eine durch den ersten Vorsitzenden einberufene Versammlung ohne den ersten Vorsitzenden durchzuführen bleibt. Beschlussfähigkeit ist gegeben und wird festgestellt. Rein vorsorglich wird die Versammlung durch die Anwesenden unter Verzicht auf Form und Frist abgehalten.

3 Protokollverlesung & Genehmigung
Bei der Verlesung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2010 durch den Schriftführer kann Andi nicht ganz folgen. Es fällt auf, das die Anstecknadel die zu besorgen und zu verleihen beschlossen wurde nicht vorhanden ist. Somit hat der Vorstand anscheinend versagt. Laut dem zweiten Vorsitzenden liegt diese Nadel noch in Malmö. Während der Protokollverlesung häufiges Raunen und Lachen in den Reihen der Mitglieder. Es folgt ein Trommelfeuer für die Verlesung des Protokolls. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt

4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2011
Eigentlich sollte von zwei Events berichtet werden aber da Andi eine Zeit lang ausgefallen ist konnte nur von Prag berichtet werden was ein voller Erfolg war. Um 19:14 wird kurz unterbrochen, da Markus beim Versuch aufzustehen stürzt und sich nur knapp am Nebentisch abfangen kann. Es gibt Beschwerden über die schwachen Blasen der Club-Mitglieder. Zur Pragreise wird Lob an Andi und Henning für die Organisation ausgesprochen. Der Kulturtrip komplett ohne Taxi vom Bahnhof zum Hotel über den Wenzelsplatz, den Vierwaldstädter Platz, die Karlsbrücke und das alt-ehrwürdige Hotel brachten sofort nach Ankunft in der Stadt einen herrlichen Eindruck. Zudem wurden die Auswahl des Hotels durch Andi und die gute Vorbereitung und Auswahl von Restaurants und Clubs durch Henning sehr lobend erwähnt. Die Reise war sehr gut organisiert.

5 Bericht des Kassenwarts
Markus Ruf nennt die Hauptausgaben des letzten Jahres. Die Weihnachtsfeier 2010 hat 190,– Euro gekostet und die Pragreise 2100,– Euro. Momentan sind die Einnahmen recht konstant. Die Mitgliedsbeiträge werden von allen außer von Andi pünktlich bezahlt. Ab jetzt wird jedes Mitglied, dass die Mitgliedsbeiträge mit mehr als 14 tägiger Verspätung entrichtet mit 100,– Säumniszuschlag bestraft. Strafen für nicht erbrachte Beitragsleistungen (Stand: Nov. 2011): Andi 65,– Euro, Seege 45,– Euro , Rufus 65,- Euro , Schnorchel 45,– Euro , Lanki 5,– Euro , Henko 35,– Euro , Tobi 65,– Euro. Zahlbar bis Ende Februar 2012 auf das Clubkonto. Es entsteht eine heftige Diskussion. Andi verspricht mehr Engagement und will 1200,– Euro besorgen. Markus verspricht dasselbe. Es gibt Jägermeister für alle und Jägerschnitzel für Markus. 20:15 – Markus ist am Billardtisch. Markus kennt die Vorgeschichte nicht.

6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
Die Kassenprüfer berichten, dass die Kasse gut geführt wurde, lediglich der Beleg für die Bahnfahrt nach Prag fehlt. Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

7 Reisebericht Prag des 2. Vorsitzenden und Mitgliederdiskussion
Wurde bereits in TOP 4 abgehandelt

8 Besprechung Aktivitäten 2012
Henning hatte eine Matrix vorbereitet, die eine Auswahl diverser Reiseziele v.a. in Deutschland und im europäischen Ausland darstellte. Unter Auswahl verschiedenen Kriterien sind v.a. die kalkulierten Kosten dargestellt. Es wurde daher diskutiert und abgestimmt, ob wir einmal kostengünstiger eine deutsche Stadt besuchen oder wieder ins europäische Ausland reisen. Einige angedachte Ziele erscheinen leider sehr Kostenintensiv. Durch klare Abstimmung (eine Gegenstimme) wurde sodann Dresden ausgewählt für 2012. Die Reise geht also nach Dresden. Organisation , Bahn- und Hotelbuchung durch Andi, der auch einen Termin im Doodle finden soll. Es soll zunächst wie immer schnellst möglich ein Termin abgestimmt werden. Start ist wahrscheinlich wieder von Berlin aus.

9. Neuwahlen laut Satzung:
1 Kassenprüfer: Henko
2. Kassenprüfer : Andi
Vorschlag von Jürgen den ersten Vorsitzenden neu zu wählen wird nach kurzer Diskussion abgelehnt.

10 Mitgliedsaufnahmen
Keine

11 Ehrungen
Keine

12 Anträge
Keine

13 Verschiedenes
Die Regelung für die monatlichen Beiträge zur Homepage wird nach langer Diskussion wie folgt neu festgelegt für das Jahr 2012:

200 Wörter pro Beitrag pro Monat, sonst 20,– Euro Strafe pro Monat. Die Strafe kann um 0,10 Euro pro Wort reduziert werden. Es wird der Durchschnitt über das Jahr genommen und das Reporting macht Jürgen. Man kann also auch mit längeren Beiträgen aus einem anderen Monat einen evtl. schwächeren Monat ausgleichen. Es sollten aber aus Möglichkeit wenigstens ein oder mehrere Beiträge geschrieben werden, um die Seite aktiv zu halten.

Als Alternativlösung wird die Möglichkeit eines Ghostwriters für alle Mitglieder durch Andi bis zum 12.01.2012 gecheckt. Diesem Vorgehen wird mit einer Enthaltung zugestimmt. Insbesondere müssen hier Kosten und Nutzen für die Homepage und die Mitglieder geprüft werden.

Zur Vermeidung weiterer Diskussionen zur Homepage wurde sich zudem darauf geeinigt, dass das Jahr 2012 ein letzter Versuch werden soll, hier eine breite Konsenslösung zu finden. Wenn auch dieser Versuch scheitern sollte, wird an dem Projekt Homepage nicht weiter festgehalten bzw. diskutiert.

Ende der Versammlung: 21:59 Uhr

Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 Weihnachten 2010

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
Die Mitgliederversammlung beginnt verspätet um 19:50 Uhr. Tobi D. begrüßt die anwesenden Mitglieder herzlich zur Versammlung 2010.
Die Gaststube ist ungewohnter Weise durch ein Sparessen völlig überfüllt. Obwohl nicht als Raucherlokal gekennzeichnet, fällt das Atmen schwer.

TOP 2 Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Tobi stellt fest, dass ordnungsgemäß zur Versammlung geladen wurde, dass 7 von 8 Mitgliedern anwesend sind (Jürgen, Andi, Henning, Rufus, Schnorchel, Tobi und Seege) und dass somit die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Leider konnte Mark trotz telefonischer Nachfrage von Tobi nicht teilnehmen (geschäftlicher USA Einsatz am nächsten Tag). Unentschuldigt ohne Mitgliedschaft ist wieder Gerald. Da Mark abwesend ist, wird Schnorchel für diese Versammlung zum Schriftführer bestellt. Henning bittet um Geschwindigkeit!!
Die Formalitäten werden festgelegt:
Essen und Getränke werden durch den Club übernommen, Schnäpse individuell bis zum Versammlungsende. Erste Runden werden festgelegt.
Eine Flasche Ballentines mit zwei Flaschen Cola wird für 35 € geordert. Jürgen versucht auf 25 € für eine Flasche Ballentines mit einer Flasche Cola runterzuhandeln. Der Versuch scheitert kläglich. Der Ballentines geht zurück und Havanna Club wird gereicht.

TOP 3 Verlesung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 19.12. 2009 und Genehmigung durch die Mitglieder.
Da der eigentliche Schriftführer abwesend ist, erfolgt die Verlesung des genannten Protokolls durch Schnorchel
Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

TOP 4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2010
Der Rückblick auf das Jahr 2010 erfolgt durch den 1. Vorsitzenden.
Das Jahr 2010 war durch zwei Ereignisse geprägt:
Erstens die Budapestreise 2010 und zweitens die Diskussion mit Mark um seinen Beitrag.

TOP 5 Bericht des Kassenwarts Markus Ruf
Es folgt der Bericht des Kassenwarts.
Rufus stellt fest, dass durch die Internetaktivitäten ein Geldeingang von ca. 1100 € zu verzeichnen war. Auf Tobis Nachfrage Brutto oder Netto werden seine Augen größer.
Traditionell versteht der Kassenwart die Internetaktivitäten in Verbindung mit der Homepage wie auch im vorherigen Jahr nicht.
Kontostand per 27.11.10 ca 1950,00 €.
Wesentlicher Ausgabenfaktor war Budapest mit ca 2600 € (ohne GV).
Mark hängt mit den Beiträgen hinterher (Schwedisches Konto?)
Rufus bemängelt die Beitragszahlungsmoral einiger Mitglieder, die noch verbesserungswürdig ist. Nicht fristgerecht haben Mark und Andi gezahlt. Er bittet daher nochmals, Daueraufträge auf den 01.08. jeden Jahres einzurichten.
Beschluß hierzu: Tobi spricht mit Mark und zwingt Ihn bis Ende des Jahres zu zahlen.
Eine Idee (kein Antrag) den Beitrag auf 100 € anzuheben scheitert daran, dass Andi nun endlich seinen Dauerauftrag eingerichtet hat, hierfür aber nur eine TAN beantragt hat.
Die Strafgelder aus nicht rechtzeitig bzw. gar nicht eingereichten Beitragen belaufen sich Stand 10/2010 auf 245 € (Henko 20 €, Jürgen 0 € (Dickes LOB), Tobi 45 €, Andi 40 €, Mark 50 €, Rufus 40 €, Jörg 25 €, Nils 25 €)
Rufus endet mit der Worten:“ Das war´s“
Eine Diskussion zur Übernachtung von Markus brandet auf: Markus dachte, er hätte im Vorjahr im Hotel geschlafen!! Hierzu gibt es folgende Nachfragen bzw. Anmerkungen von Jürgen’s Eltern: Mutter: „Wo ist denn Markus?“; Vater: „Der ist bekloppt 50 € aus dem Fenster zu schmeissen.“ Fazit: Jürgen und Andi mussten eine zusätzliche Portion Schweinebraten essen und Markus hat zu keinem ein gutes Verhältnis!

TOP 6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
Andi kann dem Protokoll nicht folgen.
Im Gegensatz zu Andi hat Henning die Kasse akribisch geprüft. Nachdem Andi einen oberflächlichen Bericht abgibt (Mark hat für 2010 gezahlt ??!!)
Henko übernimmt den Bericht des Kassenprüfers und teilt mit, dass das Budget für Budapest fast auf den €uro genau gepasst hat. An dieser Stelle verteilt er ein dickes Lob an Rufus der trotz widriger Umstände die Übersicht über die Kasse behielt ( Mal die Zügel anziehen und mal lockern!!!)
Nicht sauber belegte Ausgaben von 13,47 € pro Quartal(2x) durch nicht angekündigte Kontoführungsgebühren. Zinsen werden nicht ausgewiesen?
Erklärungsversuch durch Rufus: Kristin arbeitet jetzt beim Landeskirchenamt, daher ist das Konto nicht mehr als Angestelltenkonto geführt.
SEB ist von Santander übernommen worden. Andi besorgt ein neues Konto und organisiert eine Werksbesichtigung bei Santander.
Strafgelder sind bis Dez. 10 zu überweisen ansonsten 2,- Strafe pro Monat.
Andi gibt auf seinen 22,00 € Beitrag einen aus.
Vorstand und Kassenwart werden einstimmig entlastet.

TOP 7 Reisebericht
(Rufus wird langsam voll !)
Budapestbericht durch Nils:
Super Auftaktveranstaltung bei Andi ( Dickes Lob an Caro)
Der Club sagt Dank für Speis und Trank!!!
Reise wurde perfekt durch Andi durchgeplant mit super Preis – Leistungsverhältnis beim Hotel. Kleiner Wehrmutstropfen die Nachfrage im Nador (Habt Ihr reserviert?)
Jürgen stellt unentgeltlich Bonusmaterial zur Verfügung (Reiseberichte)
Rufus kann sich nicht mehr an die Clubs erinnern!
….ich wusste das Sie zur mir kommt….
Parlament gesehen, Sightseeing auf der Burg, erster Mc D in Ungarn usw.
Der Protokollant entschwindet auf die Toilette, daher entsteht hier eine Lücke im Protokoll




…Fazit: Never change a winning team (Rufus und Andi veranstalten auch die nächste Reise! Vielen Dank mit 3x Abi 92 vom Club.

TOP 8 Besprechung des Jahresausflugs 2011
Zur Abstimmung kommen Sofia und Prag. (Auto ist laut Henning in Prag nicht zu empfehlen) Ausland steht auch für 2011 fest (einstimmig).
Ergebnis Prag 6x , Sofia 1x
Jürgen versendet wieder den Doodle Time Planer und fordert hierzu von Schnorchel einen Reminder.
Reisezeit nicht in den Sommerferien. Andi kann immer!! Sagt Caro auch! (hat er nicht gesagt)
Der Abflug erfolgt ein letztes Mal ab Tegel.
Das Budget wird mit 2000 € festgelegt.
Abendliche Veranstaltungen gehen bis zur Budgetgrenze auf Clubkasse. Voraussetzung: noch mindestes vier anwesende Mitglieder

TOP 9 Neuwahlen laut Satzung
Der Kassenwart wird einstimmig im Amt bestätigt, ebenso der 2. Vorsitzende. Andi und Rufus werden darüber belehrt, das sie für Nils gestimmt haben.

TOP 10 Ehrungen
Gedenkminute für den verstorbenen Hans Jürgen Dörnte.
Der Club wird auf der Beerdigung einen Kranz niederlegen lassen (Budget 100€ ). Henko und Schnorchel werden als Abordnung nach Wolfenbüttel reisen.

Henning verlangt die zugesagte Nadel für´s Revers!! Der Vorstand kümmert sich bis zum nächsten Mal darum.

TOP 12 Anträge
Es erfolgten keine gesonderten Anträge.

TOP 13 Verschiedenes

Die Versammlung wird um 21:30 Uhr geschlossen.