Einladung zur Mitgliederversammlung und Weihnachtsfeier 2007

Einladung zur Mitgliederversammlung des Club Abi `92

Liebe Clubfreunde,

hiermit seid Ihr, nach §4.1 unserer Satzung herzlichst zur

ordentlichen Mitgliederversammlung 2007
am 22. Dezember 2007
in der Gaststätte „Bistro“
in 29451 Dannenberg
Beginn: 18:00 Uhr
eingeladen.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden

2. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlußfähigkeit

3. Verlesung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 durch den Schriftführer Mark D. und Genehmigung durch die Mitglieder

4. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2007

5. Rückblick auf das 15-jährige Klassentreffen am 05.05.2007 von Mark D. und Jörg Z.

6. Rückblick auf das Bierkistenrennen 2007 von Andreas T. und Henning F.

7. Bericht des Kassenwarts Markus R.

8. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands

9. Besprechung des Jahresausflugs 2008 nach Lissabon
• Vorstellung Flugmöglichkeiten durch 1. Vorsitzenden
• Festlegung Termin
• Genehmigung Budget

10. Neuwahlen laut Satzung:
• Vorstand, Kassenwart und Schriftführer: MV 2008
• Kassenprüfer: 1 Neuwahl (Dr. Nils S.)

11. Mitgliedsaufnahmen

12. Ehrungen

13. Anträge*

14. Verschiedenes

Während und nach der Mitgliederversammlung werden Getränke und ein herzhaftes Essen gereicht. Im Anschluß an die Versammlung findet die Weihnachtsfeier des Club „Abi ´92“ statt, zu der Ihr herzlich eingeladen seid.

Kassenprüfer sind Dr. Nils S. und Jörg Z.
Vorstand inklusive Kassenwart, Kassenprüfer und interessierte Mitglieder finden sich bitte zur Kassenprüfung um 17:30 Uhr in der Gaststätte „Bistro“ ein.

Um Rückmeldung wird bis zum 07. Dezember 2007 an Tobias gebeten

Berlin, den 15. November 2007

* Anträge sind bis spätestens 07. Dezember 2007 schriftlich beim Vorstand einzureichen.

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung Weihnachten 2006

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Club Abi ’92
Datum: 29.12.2006
Uhrzeit: Beginn 18 Uhr
Ort: Bistro, Dannenberg
Protokollant Mark D.

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
 Getränke während der Versammlung sowie ein Abendessen trägt der Club
 Alle weiteren Ausgaben hat jeder selbst zu tragen

2. Ernennung des Schriftführers
 Zum Schriftführer wird gewählt: Mark D. (3 Stimmen ja, 1 Stimme nein, 1 Enthaltung)
 Pflichten des Schriftführers: Protokoll schreiben, an Henning F. geben (zwecks Veröffentlichung im www), bei nächster ordentlicher Mitgliederversammlung verlesen

3. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
 Anwesende Organe:
o Vorstand ist anwesend
o Erweiterter Vorstand ist anwesend
 Anwesende Mitglieder (6 von 8 Mitgliedern sind anwesend):
o Tobias D.
o Mark D.
o Henning F.
o Markus R.
o Andreas T.
o Jörg Z.
 Beschlussfähigkeit ist somit gegeben

4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006 und des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2005
 Ordentliche Mitgliederversammlung 2005 (Weihnachten)
o Protokoll liegt nicht vor
o AUFGABE: Protokollant (Jürgen L.) hat das Protokoll nachzureichen und eine Runde zu bezahlen
 Außerordentliche Mitgliederversammlung September 2006 (Tallinn)
o Protokoll wird vom Protokollanten (Henning F.) verlesen
o Protokoll wird einstimmig angenommen
o ANLAGE: Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006

5. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 und Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden
 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 (Tobias D.)
o Weihnachtsfeier 2005 war sehr schön
o Verschiedene Konten wurden zusammengefasst zu einem Konto
o Mitgliederzahl konnte bestätigt werden
o Wunderbare Fahrt nach Tallinn
 Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden (Andreas T.)
o Biere im Flieger waren super
o Insgesamt eine erfolgreiche Fahrt
o Kultureller Teil (Besichtigung des Hafens ausschließlich durch Jörg Z.) sollte allen offen stehen
o Jürgen L. und Nils S. waren verhindert, Jürgen L. hat dafür seine Teilnahme an der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 zugesichert
o Interkultureller Austausch war erfolgreich
o Fazit: sehr wichtiges Event im Sinne des Team Building

6. Vortrag der Beauftragten für das 15-jährige Klassentreffen Mark D. und Jörg Z.
 Kontaktdaten aller Abiturienten sind vorhanden (bis auf Lutz von der H., ist in Arbeit)
 Wo (Veranstaltungsort)?
o Gümser See: kein Saubermachen, wilde Fete möglich 2 Stimmen
o Bistro Dannenberg: kein Saubermachen 0 Stimmen
o FRG: Saubermachen 3 Stimmen
(bei einer Enthaltung)
 Wann (Veranstaltungsdatum und Uhrzeit)?
o 05.05.2007 5 Stimmen
(bei einer Gegenstimme)
o 18 bis 23 Uhr
 Wer (Planung durch wen)?
o Mark D. und Jörg Z.
o Einladung bis Ende Januar 2007
o Unkostenentschädigung in Höhe von 50€ für Mark D. und Jörg Z.
AUFGABE: kurzfristig überweisen (Markus R.)
 Wie (Veranstaltungsprogramm)?
o Fotos und Rückblick mit Beamer zeigen (Beamer wird gestellt von Andreas T.)
o Essen wird bezogen von Schlachterei Lankat (Jürgen L. stellt den Kontakt her)
o Getränke werden bezogen von der Fa. Getränke Kleint
o Musik durch DJ, nicht mehr als 200€ (Jörg Z. kümmert sich darum)
o Führung durch die Schule, insbes. Neue Gebäude, durch Herrn Thiele
o Bezahlung durch die Teilnehmer per Vorkasse, nicht mehr al 30€ pro Person
 Wer (Teilnehmerkreis)?
o Abiturienten
o Partner / Kinder / Eltern: einstimmig abgelehnt
o Lehrer: Einladung via Herrn Thiele an alle Lehrer von Klasse 7 bis 13, insbes.:
 Breuer
 Broy
 Kay
 Schweneker
 Birkholz
 Bernitt
 Grothe
 Kalließ
 Hansen
 Süßenbach
 Voß
 Bohnhoff
 Schiller
 Zech
 Jo
 Malitius
 Dörnte
o Rahmen:
 Kleiner Rahmen (30 Leute) 3 Stimmen
 Großer Rahmen (120 Leute) 2 Stimmen
(bei einer Enthaltung)

7. Vorstellung des Projekts „Bierkistenwettrennen“ durch den Projektleiter Henning F. und Andreas T.
 Siehe schriftlicher Bericht durch Henning F. (ANLAGE)
 Termin: 25.08.2007
 Club Abi ’92 stellt sein Label für die Austragung zur Verfügung

8. Besprechung des Jahresausflugs 2007
 Festlegung Reiseziel
o Malaga: 1 Stimme
o Mallorca 2 Stimmen
o Lissabon 3 Stimmen
 Festlegung Termin
o September 2007
o AUFGABE: Tobias D. schickt Liste mit detaillierter Terminabfrage rum
o Flugbuchung durch Tobias D.
 Genehmigung Budget
o Club zahlt nur das Hotel

9. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
 Bericht Markus R.
o Vergangenheit: keine klare Struktur der Konten, keine Zahlungen von 2 Mitgliedern
o Konten zusammengefasst auf Deutsche Bank Braunschweig
o Beiträge aller Mitglieder ordnungsgemäß gezahlt
o Ausgaben Tallinn: Siehe ANHANG
o Saldo der liquiden Mittel (per 29.12.): 2.234€
o Kassenprüfer: 794€ vs. 1.000€ unter Vorbehalt geprüft und genehmigt. Vorbehalt: Belege über 250€. Frage Jörg Z.: wurde der zufällig gefundene Beleg über 250€ für eine Taxifahrt im Raum Wolfsburg auch erstattet?
o In Zukunft erfolgen Zahlungen aus der Clubkasse nur noch gegen Beleg
o Entlastung des Vorstands:
 Ja 4 Stimmen
 Nein 0 Stimmen
 Enthaltung 2 Stimmen

10. Neuwahlen laut Satzung:
 Schriftführer (Dauer 2 Jahre)
o Mark D.
 Ja 5 Stimmen
 Nein 0 Stimmen
 Enthaltung 1 Stimme
 Kassenprüfer: Vorschläge
o Nils S. 5 Stimmen => 1. Kassenprüfer
o Henning F. => 2. Kassenprüfer-Stellvertreter
o Jörg Z. => 2. Kassenprüfer

11. Mitgliedsaufnahmen
 Ziel (12 Monate): „warme“ Akquise
 Hans-Jürgen D. ist auf Entzug
 Axel S. scheut Nachzahlung der Club-Beiträge der letzten 15 Jahre
 Ziel: Nils B. in Club aufnehmen (einstimmig)

12. Ehrungen
 Mittlerweile ist der Club seit 14 Jahren aktiv
 Der Kassenwart trinkt 3 Bier auf seinen Vorgänger, nachdem die Konten zusammengefasst sind

13. Anträge
 Keine Anträge

14. Verschiedenes
 Trikots (Bericht Andreas T.)

Weihnachtsfeier 2006

Einladung zur Mitgliederversammlung des Club Abi `92

Liebe Clubfreunde,

hiermit seid Ihr, nach §4.1 unserer Satzung herzlichst zur

ordentlichen Mitgliederversammlung 2006
am 29. Dezember 2006
in der Gaststätte „Bistro“
in 29451 Dannenberg
Beginn: 18:00 Uhr
eingeladen.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
2. Ernennung des Schriftführers
3. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlußfähigkeit
4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006 und des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2005
5. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 und Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden
6. Vortrag der Beauftragten für das 15-jährige Klassentreffen Mark D. und Jörg Z.
7. Vorstellung des Projekts „Bierkistenwettrennen“ durch den Projektleiter Henning F. und Andreas T.
8. Besprechung des Jahresausflugs 2007
• Festlegung Reiseziel
• Festlegung Termin
• Genehmigung Budget
9. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
10. Neuwahlen laut Satzung:
• Schriftführer
• Kassenprüfer
11. Mitgliedsaufnahmen
12. Ehrungen
13. Anträge**
14. Verschiedenes

Während und nach der Mitgliederversammlung werden Getränke und ein herzhaftes Essen gereicht. Im Anschluß an die Versammlung findet die Weihnachtsfeier des Club „Abi ´92“ statt, zu der Ihr natürlich ebenfalls herzlich eingeladen seid.

Zu Kassenprüfern wurden Henning F. und Dr. Nils S. ernannt. Vorstand inklusive Kassenwart, Kassenprüfer und interessierte Mitglieder finden sich bitte zur Kassenprüfung um 17:30 Uhr in der Gaststätte „Bistro“ ein.

Um Rückmeldung wird bis zum 22. Dezember 2006 an Email von Tobias.

Berlin, den 13. Dezember 2006

( 1. Vorsitzender )

* : Anträge sind bis spätestens 22. Dezember 2006 schriftlich beim Vorstand einzureichen.