Kategorie: Club – Sitzungsprotokolle

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Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi 92 Weihnachten 2015

Ordentliche Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 Weihnachten 2013 am 27. Dezember 2015 in der Gaststätte „Bistro“ in 29451 Dannenberg

Beginn der Versammlung: 17:00 Uhr
Protokollführer: Mark
Teilnehmer: Seege, Henko, Andi, Rufus, Luc, Schnorchel

1 Begrüßung und Eröffnung

Begrüßung und Eröffnung durch Henko um 17:00 Uhr. Bei der Sichtung der Speisekarte und einer anschließenden Rücksprache mit der Wirtin stellt sich heraus, dass es – anders als in der Vergangenheit – in der Gaststätte kein Schnitzel mehr gibt.

2 Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesende Mitglieder sind Andi, Seege, Rufus, Schnorchel, Henko und Luc. Die Einladungen sind form- und fristgerecht erfolgt. Beschlussfähigkeit ist gegeben und wird festgestellt.

3 Verlesung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2014 durch den Schriftführer und Genehmigung durch die Mitglieder

Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2014 durch den Schriftführer Luc: es gab zwei offene Aufgaben aus dem Protokoll 2013, die im Laufe des Club-Jahres 2014 erledigt wurden: die Anstecknadel (Ehrennadel für besondere Leistungen Henkos) wurde in Form eines Standbildes verliehen. Ferner sind sich Andi und Tobi über die Zahlung einer Runde während de Jahreshauptversammlung 2013 einig geworden. Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2014 wird einstimmig genehmigt.

4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2015

Das Club-Jahr 2015 wurde durch gleich drei Höhepunkte geprägt:
1. Einen Besuch beim Fußballspiel VfL Wolfsburg gegen Hoffenheim
2. Die Einweihungsfeier anlässlich Nils’ Einzugs in das neue Haus sowie
3. Die Clubreise nach Warschau.

Der Besuch beim Fußballspiel zusammen mit zwei Gästen war ein echtes Erlebnis. Neben Sport auf höchstem Niveau und anschließenden Fachgesprächen mit einigen Spielern sind der Service und die Speisen im VIP-Bereich hervorzuheben. Ein dickes Lob an Rufus! Beim anschließenden Zug durch Braunschweig ging einer der Gäste vorübergehend verloren. Bei Rufus wurden reichlich leckere, frische Würstchen gereicht.

Die Einweihungsfeier bei Nils war anfänglich durch schlechtes Wetter geprägt, das alle noch enger zusammen rücken ließ. Im späteren Verlauf besserte sich das Wetter erheblich und die gereichten Getränke waren auch 1A. Andis Gin-Mischungen fanden großen Anklang.

Die Warschau-Fahrt war ein echtes Highlight. Das Grillen bei Andi und Caro war gewohnt gut und durch eine herzliche Atmosphäre der Gastfreundschaft geprägt. Auch die Bahnfahrt nach Warschau war sehr kurzweilig und bot überdies die Gelegenheit zu einer ordentlichen Stärkung. Auch ein paar Biere konnten verzehrt werden. In Warschau angekommen verwöhnte uns ein super Hotel. Am ersten Abend konnten wir eines der besten Steaks in der Geschichte des Club Abi ’92 genießen (Restaurant „Butchery“). Darüberhinaus ist der Club „Enclava“ hervorzuheben. Alle haben super durchgehalten, auch Schnorchel, obwohl dieser richtig Rücken hatte. Auch eine kleine Schlägerei, die wir im Club „Mirage“ erleben durften, konnte uns nicht aus der Kurve werfen. Die „Champions Bar“ war leider zu teuer. Die Tour im Doppeldecker-Bus mit Bier und Mischung war ein idealer Zeitvertreib bei Regenwetter.

5 Bericht des Kassenwarts

Rufus „Allan“ nennt die Hauptausgaben des letzten Jahres. Details sind der Einnahmen- / Ausgabenrechnung 2014 zu entnehmen. Hier kurz die harten Fakten:
Zum Jahresende 2014 ergibt sich ein Guthaben von 1.403,65 EUR (abzüglich der Ausgaben im Rahmen der Jahreshauptversammlung 2014). Zum Jahresende 2015 stand ein Guthaben von 490,62 EUR zu Buche, wobei auch hier die Ausgaben im Rahmen der Jahreshauptversammlung 2015 noch nicht berücksichtigt sind. Die Ausgaben im Club-Jahr 2015 überstiegen also die Einnahmen im selben. Der Club hat bewusster von der Substanz gezehrt. Lobend zu erwähnen ist die erste Spende während Rufus‘ Amtszeit (70 EUR von Henning in Warschau). Die Homepage lieferte mickrige Einnahmen.

6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands

Kassenprüfer sind Andi und Tobi. Tobi wird vertreten durch den 1. Vorsitzenden (Henko). Die Prüfung zeigt eine saubere Buchführung durch Rufus / Allan. Der Kassenwart wird einstimmig entlastet. Der Kassenprüfer stellt Antrag auf Entlastung des Vorstands. Auch der Vorstand wird einstimmig entlastet.

7 Neuwahlen laut Satzung:

Abstimmungsergebnisse:

Kassenwart:
Rufus wird einstimmig wieder gewählt und nimmt die Wahl an.

8 Besprechung Clubausflug 2016

1. Sammeln von Vorschlägen für eine Destination:
Vorschläge sind Salzburg, Ibiza, Dublin, Barcelona, Nizza, Amsterdam, London, Düsseldorf und Frankfurt.
2. Im ersten Wahlgang wird über in ausländisches Ziel des nächsten Clubausfluges in geheimer schriftlicher Wahl abgestimmt. Jedes anwesende Mitglied hat zwei Stimmen. Ergebnis es ersten Wahlgangs: Amsterdam 3, Barcelona 4, Dublin 3, Salzburg 1, Ibiza 1 Stimme(n).
3. Die Top 3 Städte durchlaufen einen zweiten Abstimmungs-Durchgang mit einer Stimme je anwesendem Mitglied. Ergebnis des zweiten Durchgangs: Barcelona 3, Amsterdam 2, Dublin 1 Stimme(n).

Damit steht das Ziel des nächsten Clubausflugs fest: Barcelona. Die Anreise wird per Flugzeug ab Berlin erfolgen. Die Reise wird Anfang September 2016 stattfinden (Terminabfrage durch Henko). Auf Basis der Anzahl von Teilnahmebestätigungen wird die Buchung von Anreise und Hotel erfolgen (verantwortlich: Andi).

9 Verschiedenes

Planung zusätzlicher Ausflug 2016 zu einem Fußballspiel nach Wolfsburg oder Braunschweig
Auf Grund der überwältigenden Resonanz auf den Besuch des Fußballspiels in Wolfsburg 2015 soll auch in 2016 ein Bundesliga-Spiel (1. / 2. Bundesliga) besucht werden. Auf Weisung von Rufus wird für ein geeignetes Spiel im ersten Halbjahr 2016 (möglichst März 2016) eine Loge reserviert. Kosten für den Club oder einzelne Mitglieder fallen nicht an.
Rufus wird gebeten, kurzfristig anhand der Vakanz der Logen einen Vorschlag zu machen.

Planung zusätzlicher Ausflug 2016 in eine deutsche Metropole:
Andi schlägt vor, in Hannover das dortige, weltberühmte Schützenfest zu feiern und bei derselben Gelegenheit zum 10. Jahrestag seiner Hochzeit mit Caro ein Revival zu begehen.
Zudem wird ein Ausflug nach Düsseldorf angepeilt. Beide Ausflüge sollen an einem Wochenende im Juni stattfinden.

Ende der Versammlung

Uhrzeit: 19:30 (ca.)

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Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 Weihnachten 2014


Ordentliche Mitgliederversammlung
des Club Abi ´92
Weihnachten 2014

am 27. Dezember 2014
in der Gaststätte „Bistro“
in 29451 Dannenberg

Beginn der Versammlung: 17:57 Uhr
Protokollführer: Luc
Teilnehmer: Seege, Henko, Andi, Rufus, Luc, Schnorchel

1 Begrüßung und Eröffnung

Begrüßung und Eröffnung durch Henko um 17:57 Uhr. Ermittlung der Raumtemperatur ergibt einen Wert von 17,2° C, Tendenz fallend

2 Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesende Mitglieder sind Andi, Seege, Rufus, Schnorchel, Henko und Luc. Tobi fehlt entschuldigt, Jürgen ist „off“. Die Einladungen sind form- und fristgerecht erfolgt. Beschlussfähigkeit ist gegeben und wird festgestellt. Schnorchel hat sich verspätet und gibt daher eine Runde JM aus.

3 Verlesung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2013 durch den Schriftführer und Genehmigung durch die Mitglieder

Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2013 durch den Schriftführer Luc: es gibt zwei offene Aufgaben aus dem Protokoll 2013, die noch immer nicht erledigt ist. Es fällt auf, dass die Anstecknadel (Ehrennadel für besondere Leistungen Henkos), die zu besorgen und zu verleihen bereits bei der Jahreshauptversammlung 2012 beschlossen wurde, noch immer nicht vorhanden ist. Ferner ist die Zahlung einer Runde durch Andi während der Jahreshauptversammlung noch immer zu erstatten. Tobi wird gebeten, seine beiden offenen Aufgaben in 2015 zu erledigen. Die Erstattung der Runde ist laut notarieller Aussage zum Basiszins zuzüglich 5% seit dem Fälligkeitstag zu verzinsen. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2014

Uhrzeit: 18:23
Temperatur: 17,1°C, Tendenz gleichbleibend
Das Ziel der Clubreise wurde im Sinne einer einfacheren Anreise von Vilnius auf Riga geändert. Riga als Reiseziel war klasse. Es stand ein Hotel in zentraler und dennoch ruhiger Lage zur Verfügung . Beim Flug handelte es sich um eine direkte Verbindung von Berlin Tegel nach Riga. Das Freizeitangebot Rigas wusste zu überzeugen und wurde von allen Teilnehmern sehr gut angenommen. Als positive Erlebnisse sind u.a. die Skyline Bar in der 22. Etage eines Hotels sowie das Fußball-Fachgespräch zwischen Schnorchel und einigen Portugiesen im Aufzug in die Bar in Erinnerung geblieben. Darüber hinaus fanden in 2014 auf Grund geringer Resonanz auf Henkos Vorschläge keine weiteren Club-Aktivitäten statt. Dies soll allerdings im Club-Jahr 2015 der Fall sein.

5 Bericht des Kassenwarts

Uhrzeit: 18:48
Temperatur: 17,3°C, Tendenz gleichbleibend
Rufus „Allan“ nennt die Hauptausgaben des letzten Jahres. Details sind der Einnahmen- / Ausgabenrechnung 2013 zu entnehmen. Hier kurz die harten Fakten:
Zum Jahresende 2014 ergibt sich ein Guthaben von 1.403,65 EUR (abzüglich der Ausgaben im Rahmen der Jahreshauptversammlung 2014).

Andi erklärt sich bereit, in 2015 einen Beitrag für die Homepage des Clubs zu schreiben. Luc schlägt vor, in 2015 einen Schreib-Workshop zu veranstalten. Ziel hierbei soll es sein, die Schreib-Aktivität in 2015 zu verstärken.

6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands

Kassenprüfer sind Andi und Tobi. Tobi wird vertreten durch den 1. Vorsitzenden (Henko). Die Prüfung zeigt eine saubere Buchführung durch Rufus / Allan. Andi spendet dem Club 0,87 EUR nicht erstatteter Auslagen (Stichwort kaufmännische Abrundung). Der Kassenwart wird einstimmig entlastet. Seege gibt eine Runde JM aus.
Uhrzeit: 19:10 Uhr
Temperatur: 17,6° C, Tendenz steigend

7 Besprechung Clubausflug 2015

1. Sammeln von Vorschlägen für eine Destination:
Vorschläge sind Paris, Belgrad, Warschau, Barcelona, Poznan, Sarajewo, Dubrovnik, Dublin und Rimini.
2. Argumente für die jeweiligen Vorschläge werden gesammelt (über Details kann der Protokollführer bei Bedarf Auskunft geben).
3. Es wird über das Ziel des nächsten Clubausfluges in geheimer schriftlicher Wahl abgestimmt:
Jedes anwesende Mitglied hat zwei Stimmen. Ergebnis der ersten Runde: Paris 3 Stimmen, Warschau 4 Stimmen, Barcelona 2 Stimmen, Sarajewo 1 Stimme, Dublin 2 Stimmen. Die Top 3 Städte durchlaufen einen zweiten Abstimmungs-Durchgang mit einer Stimme je anwesendem Mitglied. Hierbei wird Paris ausgeschlossen, da Tobis Zustimmung zu dieser Destination momentan nicht vorliegt. Ergebnis des zweiten Durchgangs: Warschau 4 Stimmen, Barcelona 1 Stimme, 1 Enthaltung.

Damit steht das Ziel des nächsten Clubausflugs fest: Warschau. Die Anreise wird per Bahn ab Berlin erfolgen. Die Reise wird zwischen Mai und September 2015 stattfinden (Terminabfrage durch Henko). Auf Basis der Anzahl von Teilnahmebestätigungen wird die Buchung von Anreise (Andi) und Hotel (Henko) erfolgen.

8 Neuwahlen laut Satzung:

Abstimmungsergebnisse:

1. Vorsitzender:
Luc 1, Andi 1, Henko 3, Enthaltung 1
Henko nimmt die Wahl an.

2. Vorsitzender:
Luc 1, Andi 1, Seege 2, ungültig 2
Seege nimmt die Wahl an.

1. Kassenprüfer:
Andi (einstimmig), Andi nimmt die Wahl an.

2. Kassenprüfer:
Tobi (einstimmig), Tobi wird gebeten, die Wahl anzunehmen.

9 Planung zusätzlicher Ausflug 2015 zu einem Fußballspiel nach Wolfsburg oder Braunschweig

(Antrag von Andi fristgerecht eingereicht)
Rufus stellt die Nutzung einer Loge im Stadion in Wolfsburg in Aussicht. Folgende 3 Spieltermine werden in die engere Auswahl gezogen:
18.04.2015: Wolfsburg – Schalke 04
02.05.2015: Wolfsburg – Hannover 96
16.05.2015: Wolfsburg – Borussia Dortmund
Rufus wird gebeten, kurzfristig anhand der Vakanz der Loge einen Vorschlag zu machen.

10 Planung generelle zusätzliche jährliche zweite Clubreise bzw. Tagesfahrt

(Antrag von Henko fristgerecht eingereicht)
Zusätzlich zur Jahreshauptversammlung und dem Club-Ausflug soll zukünftig jährlich eine innerdeutsche Reise mit maximal einer Übernachtung stattfinden.

Ende der Versammlung
Uhrzeit: 20:37
Temperatur: 17,8°C

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Protokoll der Jahreshauptversammlung des Abi Club 92 am 28.12.13 in der Gaststätte „Bistro“ Dannenberg/E.

Beginn der Versammlung: 17:45 Uhr
Protokollführer: Mark
Teilnehmer: Seege, Henko, Andi, Rufus, Schnorchel, Mark

1 Begrüßung und Eröffnung

Begrüßung und Eröffnung durch Henko um 17:45 Uhr.

2 Anwesenheit und Beschlussfähigkeit

Anwesende Mitglieder sind Andi, Seege, Rufus, Schnorchel, Henko und Mark. Tobi fehlt entschuldigt, Jürgen ist „off“. Beschlussfähigkeit ist gegeben und wird festgestellt. Rein vorsorglich wird die Versammlung durch die Anwesenden unter Verzicht auf Form und Frist abgehalten.

3 Protokollverlesung & Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2012

Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2012 durch den Schriftführer Andi: es gibt noch eine offene Aufgabe aus dem Protokoll 2012, die noch immer nicht erledigt ist. Es fällt auf, dass die Anstecknadel (Ehrennadel für besondere Leistungen Henkos) die zu besorgen und zu verleihen beschlossen wurde noch immer nicht vorhanden ist. Laut Tobi liegt diese Nadel noch immer in Malmö. Tobi wird gebeten, den genauen Aufenthaltsort bekanntzugeben und die Nadel bei der Jahreshauptversammlung 2014 an Henko zu verleihen. Rufus applaudiert als Einziger dem Schriftführer. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

4 Berichte des Vorstands

Die Mitgliederzahl von sieben Personen wird als sehr gut angesehen. Für 2014 wird ein möglicher Neuzugang avisiert (Schulle), ferner soll versucht werden, Jürgens Teilnahme am Club-Geschehen zu reaktivieren. Die Fahrt nach Bratislava war ein voller Erfolg. Das Budget konnte eingehalten werden (schwarze Null, vgl. dazu Unterlage von Rufus). Die Anreise via Wien mit Flugzeug und Katamaran (!) war perfekt organisiert. Ein herzliches Dankeschön auch an Andi und Karo für die gewohnt herzliche Aufnahme in Berlin.
Kurze Unterbrechung, danach gibt 1. Vorsitzender eine Runde Jägermeister aus
Ranking aller Clubfahrten in der Retrospektive gewünscht (Vorschlag Mark). Andi stellt den Zweck des Rankings in Frage.

5 Bericht des Kassenwarts

Rufus „Allan“ nennt die Hauptausgaben des letzten Jahres. Details sind der Einnahmen- / Ausgabenrechnung 2013 zu entnehmen. Zum Jahresende 2013 ergibt sich ein Guthaben von 1.318,77 EUR. Alle Strafbeiträge gem. Protokoll der Jahreshauptversammlung 2012 wurden gezahlt. Rufus stellt sich der Wiederwahl und gibt eine Runde Jägermeister aus.

6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands

Der 1. Kassenprüfer (Tobi) wird vertreten durch den 1. Vorsitzenden (Henning). Da nur wenige Belege zur Prüfung vorliegen, könne auch kaum Unzulänglichkeiten festgestellt werden. Großes Lob an Henko für Einnahmen i.H.v. knapp 1.000 EUR. Insgesamt saubere Kassenführung. Der Vorstand sowie der Kassenwart werden einstimmig entlastet.

7 Besprechung Aktivitäten 2014

Es wird bei Ulf angerufen. Fazit: noch steht nichts fest bzgl. einer Reise nach Vilnius. Vorschlag Henko: Terminabfrage über Doodle in 01/2014, bis Ende Q1/2014 Entscheidung über die Destination (Prio 1 Vilnius, Prio 2 Direktflug Riga) und Buchung der Reise ab Berlin. Donnerstag vor Abreise wie immer Grillen bei Andi. Antrag wird ohne Gegenstimmen angenommen.

8 Neuwahlen laut Satzung

Rufus wird einstimmig erneut zum Kassenwart gewählt und nimmt die Wahl an.

9 Mitgliedsaufnahmen

Keine

10 Ehrungen

Keine (mangels Anstecknadel)

11 Anträge

Keine

12 Verschiedenes

Auf Basis der für die Club-Homepage geschriebenen Beiträge und des im Vorjahr beschlossenen Bonus-Systems ergeben sich für das kommende Jahr 2014 folgende Beitragsminderungen:
Henko 5.682 geschriebene Wörter 120,00 EUR
Seege 3.205 geschriebene Wörter 120,00 EUR
Andi 836 geschriebene Wörter 41,80 EUR
Rufus 674 geschriebene Wörter 33,70 EUR.

Henko spendet seinen Bonus und zahlt für 2014 den vollen Jahresbeitrag. Ebenso Andi. Rufus äußert sich dazu wie folgt: „Ich finde das gut und hoffe – ich spende meine Worte nicht, weil ich letztes Jahr (gemeint ist 2012) nicht geschrieben habe und 240 EUR Strafe gezahlt habe, das ist nicht fair.“

Hennings und Andis Entscheidung wird gelobt. Tobi wird telefonisch aus Malmö dazu geschalten und gibt eine Runde Jägermeister aus (Andi streckt die Kosten hierfür vor).

Ende der Versammlung: 19:50 Uhr

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Protokoll der Jahreshauptversammlung des Abi Club 92 am 28.12.12 in der Gaststätte „Bistro“ Dannenberg/E.

Protokollführer: Andi
Teilnehmer: Clubmitglieder Tobi, Nils, Henko, Andi und Rufus
Gast: Jörgi

Top 1 Begrüßung

Tobi begrüßt und eröffnet die Sitzung um 19:30 Uhr.

Top 2 Anwesenheit und Beschlussfähigkeit

Es sind 5 von 6 zahlenden Mitgliedern anwesend, Mark fehlt entschuldigt. Jörgi ist heute Gast und Jürgen ist aktuell auch off. Beschlussfähigkeit ist vorhanden.

Top 3 Verlesung und Genehmigung des Protokolls

Verlesung des Protokolls wir von Henko in Vertretung von Jürgen übernommen. Das Protokoll wird durch die anwesenden Mitglieder genehmigt.
Es gibt kein Applaus nach Protokollverlesung, Henko wirkt irritiert und bittet um kurze Pinkelpause. Keiner reagiert auf seinen Antrag, Henko steht trotzdem auf und unterbricht die Versammlung kurz.
Anmerkung: Die Ehrennadel für besondere Leistung für Henko läge wohl noch in Mallmö. Tobi hat diese erneut (bereits das zweite Jahr in Folge) vergessen? Dieser Punkt sollte bis zur Erledigung weiterhin im Protokoll festgehalten werden.

Top 4 Bericht des Vorstandes mit Rückblick auf das Jahr 2012

Tobi spricht sein Bedauern aus, dass aktuell zwei ehemalige Mitglieder um Beurlaubung gebeten haben. Erfreulich ist aber, dass Mark wieder dabei ist und so die Mitgliederzahl nicht weiter abschmelze.
Jörgi gibt einen aus, Tobi auch, Rufus hatte schon.
Tobi blickt auf eine super Fahrt nach Dresden zurück und dankt nochmal dem Andi für die sehr perfekte Orga und die klasse Bewirtung in Berlin.
Das Klassentreffen wird erwähnt, wo der Club auch einen wichtigen Beitrag hatte, sehr gute Orga von Henko. Nils unterstützte spontan mit einem Kasten Bier. Vielen Dank dafür! Die 30 Teilnehmer waren bei bester Laune und genossen den Abend. Henko berichtete wie durch zügiges Biertrinken Unterdruck abgebaut werden kann.

Top 5 Bericht des Kassenwartes Rufus

Die Strafbeiträge wurden alle bezahlt, nur Tobi hat seinen Betrag von 65 Euro nicht beglichen. Tobi gibt einen aus und braucht keinen Strafzins zahlen, der Betrag wird bis 15.01.13 auf das Konto überwiesen. Und Jörgi muss 45 Euro zahlen, dieses wird sofort bar erledigt und Jörgi gibt einen aus!
Die Homepage bringt uns weiterhin ca. 1000 Euro pro Jahr ein. Großes Lob für Henkos Einsatz.
2012 sponsorte der Club die Clubfahrt nach Dresden mit 1650 Euro und die Weihnachtsfeier mit 300 Euro.
Der aktuelle Kontostand liegt bei 1069,84 Euro.
Die Jahresbeiträge sind von allen bezahlt worden, nur nicht von Jörgi und Jürgen. Die beiden sind seit 01.01.2012 „off“.

Top 6 Bericht des Kassenprüfers

Die Umsätze auf dem Abi Club Konto wurden geprüft. Die offenen Beiträge sind besprochen worden, werden aber von den Prüfern Henko und Andi nicht kommentiert, hier muss der Vorstand mehr in die Verantwortung genommen werden.
Die Kasse stimmt soweit, ein paar Rundungsdifferenzen werden ausgeglichen. Der Kassenwart gibt einen aus.
Antrag auf Entlastung des Vorstandes wird einstimmig positiv votiert. Jörgi geht pinkeln.

Top 7 Neuwahlen laut Satzung: Vorstand und Kassenprüfer

Vorstand: Andi schlägt Henko vor, Tobi schlägt Nils vor. Beide nehmen die Nominierung an, mit 4 zu 1 Stimmen wird Henko zum ersten Vorsitzenden gewählt, und Nils zum zweiten Vorsitzenden einstimmig. Beide nehmen die Wahl an. Henko freut sich und gibt einen Schnaps aus!
Kassenprüfer wird Tobi und Vertreter des Kassenprüfers wird Andi, beide nehmen die Wahl an.

Top 8 Mitgliederbeurlaubungen

Der Top wird auf 2013 verschoben und heute nicht behandelt.

Top 9 Internetseite Abi 92

Es entbrennt eine heftige Diskussion zwischen den Mitgliedern, Pro und Contra werden diskutiert. Die Strafzölle 2012 heizen die Diskussionen weiter an, der Kassenwart gibt folgende Strafen bekannt:
Tobi 240 Euro, Andi 180,90 Euro, Rufman 240 Euro. Jürgen, Nils und Henko haben es erfüllt, sogar die geforderten Beiträge übertroffen. Mark und Jörg brauchen nichts bezahlen, Jörgi ist aktuell kein Mitglied und Mark wird nochmal verschont, weil er erst neu wieder eingetreten ist.
Folgende weiteren Beschlüsse werden gefasst:

  • 1. Der Jahresbeitrag steigt 2013 auf 120 Euro (10 Euro pro Monat) und muss wie bisher auch am 01.August auf dem Clubkonto eingehen.
  • 2. Das Budget für die künftigen Weihnachtsfeiern wird auf max. 200 Euro festgelegt.
  • 3. Das Budget für die Reise wird jährlich auf 1000 Euro festgelegt. Weitere Kosten werden dann auf alle angemeldeten Teilnehmer umgelegt.
  • 4. Weiterhin besteht die Möglichkeit Artikel für die Homepage zu schreiben. Werden 2400 Worte geschrieben, dann entfällt der Jahresbeitrag in Höhe von 120 Euro. Die Worte sind entsprechend anrechenbar und minimieren den Jahresbeitrag anteilig bis komplett.

Nach heißer Diskussion sind alle einverstanden und Jörgi tritt wieder ein und entrichtet seinen Beitrag 2012 noch bar am gleichen Abend. Mit großem Applaus freuen sich alle und es gibt wieder Schnaps.

Top 10 Aktivitäten 2013

Die Fahrt 2013 geht nach einstimmigen Beschluss nach Bratislawa, die Fahrt 2014 nach Vilnius. Dieses muss aber auf der Weihnachtsfeier 2013 nochmal bestätigt werden. Andi wird beauftragt die Fahrt erneut zu organisieren. Andi übernimmt diese Verantwortung erneut und erntet dafür viel Beifall. Er gibt eine Runde aus. Als Termin für die Reise wird Juni oder Juli vorgeschlagen, Henko stellt Doodle bis 15.01.13 ein. Dann schnell eintragen, damit gebucht werden kann.

Top 11 Anträge

– keine

Top 12 Verschiedenes

– keine weiteren Themen

Henko beendet den offiziellen Teil um 22 Uhr 10 und wünscht allen einen guten Rutsch ins neue Jahr 2013!

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Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 Weihnachten 2011

Ordentliche Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 Weihnachten 2011 am 03. Dezember 2011 in der Gaststätte „Bistro“ in 29451 Dannenberg

Beginn der Versammlung: 18:45 Uhr

1 Begrüßung und Eröffnung
Begrüßung und Eröffnung durch den 2. Vorsitzenden Nils Seege. Der 1. Vorsitzende Tobias D. ist nicht anwesend.

2 Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
Anwesenden Mitglieder sind Andi, Seege, Rufus, Schnorchel, Lanki, Henko. Der erste Vorsitzende Tobi D. hat kurzfristig zwar abgesagt aber der bittere Beigeschmack eine durch den ersten Vorsitzenden einberufene Versammlung ohne den ersten Vorsitzenden durchzuführen bleibt. Beschlussfähigkeit ist gegeben und wird festgestellt. Rein vorsorglich wird die Versammlung durch die Anwesenden unter Verzicht auf Form und Frist abgehalten.

3 Protokollverlesung & Genehmigung
Bei der Verlesung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2010 durch den Schriftführer kann Andi nicht ganz folgen. Es fällt auf, das die Anstecknadel die zu besorgen und zu verleihen beschlossen wurde nicht vorhanden ist. Somit hat der Vorstand anscheinend versagt. Laut dem zweiten Vorsitzenden liegt diese Nadel noch in Malmö. Während der Protokollverlesung häufiges Raunen und Lachen in den Reihen der Mitglieder. Es folgt ein Trommelfeuer für die Verlesung des Protokolls. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt

4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2011
Eigentlich sollte von zwei Events berichtet werden aber da Andi eine Zeit lang ausgefallen ist konnte nur von Prag berichtet werden was ein voller Erfolg war. Um 19:14 wird kurz unterbrochen, da Markus beim Versuch aufzustehen stürzt und sich nur knapp am Nebentisch abfangen kann. Es gibt Beschwerden über die schwachen Blasen der Club-Mitglieder. Zur Pragreise wird Lob an Andi und Henning für die Organisation ausgesprochen. Der Kulturtrip komplett ohne Taxi vom Bahnhof zum Hotel über den Wenzelsplatz, den Vierwaldstädter Platz, die Karlsbrücke und das alt-ehrwürdige Hotel brachten sofort nach Ankunft in der Stadt einen herrlichen Eindruck. Zudem wurden die Auswahl des Hotels durch Andi und die gute Vorbereitung und Auswahl von Restaurants und Clubs durch Henning sehr lobend erwähnt. Die Reise war sehr gut organisiert.

5 Bericht des Kassenwarts
Markus Ruf nennt die Hauptausgaben des letzten Jahres. Die Weihnachtsfeier 2010 hat 190,– Euro gekostet und die Pragreise 2100,– Euro. Momentan sind die Einnahmen recht konstant. Die Mitgliedsbeiträge werden von allen außer von Andi pünktlich bezahlt. Ab jetzt wird jedes Mitglied, dass die Mitgliedsbeiträge mit mehr als 14 tägiger Verspätung entrichtet mit 100,– Säumniszuschlag bestraft. Strafen für nicht erbrachte Beitragsleistungen (Stand: Nov. 2011): Andi 65,– Euro, Seege 45,– Euro , Rufus 65,- Euro , Schnorchel 45,– Euro , Lanki 5,– Euro , Henko 35,– Euro , Tobi 65,– Euro. Zahlbar bis Ende Februar 2012 auf das Clubkonto. Es entsteht eine heftige Diskussion. Andi verspricht mehr Engagement und will 1200,– Euro besorgen. Markus verspricht dasselbe. Es gibt Jägermeister für alle und Jägerschnitzel für Markus. 20:15 – Markus ist am Billardtisch. Markus kennt die Vorgeschichte nicht.

6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
Die Kassenprüfer berichten, dass die Kasse gut geführt wurde, lediglich der Beleg für die Bahnfahrt nach Prag fehlt. Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

7 Reisebericht Prag des 2. Vorsitzenden und Mitgliederdiskussion
Wurde bereits in TOP 4 abgehandelt

8 Besprechung Aktivitäten 2012
Henning hatte eine Matrix vorbereitet, die eine Auswahl diverser Reiseziele v.a. in Deutschland und im europäischen Ausland darstellte. Unter Auswahl verschiedenen Kriterien sind v.a. die kalkulierten Kosten dargestellt. Es wurde daher diskutiert und abgestimmt, ob wir einmal kostengünstiger eine deutsche Stadt besuchen oder wieder ins europäische Ausland reisen. Einige angedachte Ziele erscheinen leider sehr Kostenintensiv. Durch klare Abstimmung (eine Gegenstimme) wurde sodann Dresden ausgewählt für 2012. Die Reise geht also nach Dresden. Organisation , Bahn- und Hotelbuchung durch Andi, der auch einen Termin im Doodle finden soll. Es soll zunächst wie immer schnellst möglich ein Termin abgestimmt werden. Start ist wahrscheinlich wieder von Berlin aus.

9. Neuwahlen laut Satzung:
1 Kassenprüfer: Henko
2. Kassenprüfer : Andi
Vorschlag von Jürgen den ersten Vorsitzenden neu zu wählen wird nach kurzer Diskussion abgelehnt.

10 Mitgliedsaufnahmen
Keine

11 Ehrungen
Keine

12 Anträge
Keine

13 Verschiedenes
Die Regelung für die monatlichen Beiträge zur Homepage wird nach langer Diskussion wie folgt neu festgelegt für das Jahr 2012:

200 Wörter pro Beitrag pro Monat, sonst 20,– Euro Strafe pro Monat. Die Strafe kann um 0,10 Euro pro Wort reduziert werden. Es wird der Durchschnitt über das Jahr genommen und das Reporting macht Jürgen. Man kann also auch mit längeren Beiträgen aus einem anderen Monat einen evtl. schwächeren Monat ausgleichen. Es sollten aber aus Möglichkeit wenigstens ein oder mehrere Beiträge geschrieben werden, um die Seite aktiv zu halten.

Als Alternativlösung wird die Möglichkeit eines Ghostwriters für alle Mitglieder durch Andi bis zum 12.01.2012 gecheckt. Diesem Vorgehen wird mit einer Enthaltung zugestimmt. Insbesondere müssen hier Kosten und Nutzen für die Homepage und die Mitglieder geprüft werden.

Zur Vermeidung weiterer Diskussionen zur Homepage wurde sich zudem darauf geeinigt, dass das Jahr 2012 ein letzter Versuch werden soll, hier eine breite Konsenslösung zu finden. Wenn auch dieser Versuch scheitern sollte, wird an dem Projekt Homepage nicht weiter festgehalten bzw. diskutiert.

Ende der Versammlung: 21:59 Uhr